全院教职工:
为全面贯彻落实全国研究生教育会议精神,深入推进三全育人综合改革,根据太阳成集团tyc9728研究生工作部《关于组织实施研究生谈心谈话“温馨行动季”3.0计划的通知》等相关文件要求,学院决定组织实施研究生谈心谈话“温馨行动季”3.0计划,现通知如下:
一、对象范围
按照《谈心谈话分工表》(附件1),学院全体导师与指导的全体全日制研究生(硕博)进行谈心谈话;学院书记、院长、分管研究生工作的副书记、副院长、专兼职辅导员、研究生教学秘书与相应研究生干部、学生代表进行谈心谈话。
二、工作原则
全体导师要做到与指导的研究生谈心谈话全覆盖;原则上应采取“一对一”的方式进行谈心谈话,在谈话对象和谈话内容体现分层分类精准化的前提下,也可以采取“一对多”的集中谈话。
谈话内容应重点围绕研究生的思想、学习、工作、生活、心理等状态,及面临的思想困惑、实际困难问题,以及对学院、学科、学校建设发展的意见建议等展开。要以问题为导向,通过谈心谈话了解学生、关心学生、关爱学生、关照学生、引导学生,促进解决学生关心关切的困难和问题。具体可参照《谈心谈话建议提纲》(附件2)。
三、工作安排
2021年1月1日之前,谈话人完成所有谈心谈话,并填写《谈心谈话记录表》(附件3);
2021年1月7日之前,谈话人结合谈话情况,梳理问题、制定帮扶措施,撰写《谈心谈话总结》(附件4),连同之前的《谈话记录表》纸质版一起交谈心谈话工作小组办公室(8103)左志香处; 《谈心谈话总结》(附件4)电子档发送至邮箱:zuozhixiang@whu.edu.cn;
2021年1月15日之前,谈心谈话工作小组办公室整理全院《谈话记录表》、《谈心谈话总结》,梳理总结并形成学院整体报告上报研工部。
四、注意事项
1.谈话中涉及的学生隐私问题要注意保密;
2.谈心谈话工作小组应根据谈心谈话开展情况及时召开交流会,总结发现典型,建立“辅导员—导师—研究生”育人微环境、工作微机制,共同研商研究生教育管理工作和研究生实际困难及帮扶解决办法。
附件:
1.《谈心谈话分工表》
2.《谈心谈话建议提纲》
3.《谈心谈话记录表》
4.《谈心谈话总结》
5.《谈心谈话“温馨行动季” 3.0计划工作方案》
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太阳成集团tyc9728
2020年11月30日