根据太阳成集团tyc9728研究生院相关通知要求,确保教学工作要求、教学质量标准、学位授予标准不降低,结合太阳成官网的实际情况,制定本流程。现将有关步骤通知如下,请2020年下半年申请博士学位论文答辩的同学严格按照通知的步骤进行毕业申请、资格论文审查、预答辩、论文学术不端行为检测、论文评阅及答辩等工作。
一、论文答辩申请与审核
1.提交申请及相关材料
9月15日前,申请人在博士学位论文答辩群的在线文档中登记答辩申请信息(在线表格网址如下https://docs.qq.com/sheet/B36GnN0r85UA4WBtxB0I7aRI0gbP8w0bln0I16JbvV2FZsTU0e09Ne1eig531V3jZU37NDUE1?ADUIN=609826700&ADSESSION=1599202036&ADTAG=CLIENT.QQ.5575_.0&ADPUBNO=26808&tab=BB08J2),并向学院研究生教学办公室提交以下符合毕业条件的材料:
①在研究生综合信息管理系统内提交毕业申请;
②携带图书馆出具的论文检索报告和下载《学位申请表》(附件1)中资格论文审查页(导师审核签字完整的纸质版)到学院教学办(李老师或乔老师)、学工办(左老师)及学校研究生院217办公室办理审核手续。
2.学位论文答辩申请条件
①申请博士学位论文答辩的研究生必须完成培养方案所规定的总学分及学位课学分,成绩合格。
②9月30日前通过学位论文预答辩,并将预答辩结果录入研究生综合管理信息系统。博士学位论文预答辩由申请答辩研究生的指导老师组织开展,预答辩委员会应由3-5个本校副教授以上职称的教师组成;其中至少有1位学评会委员(学评会名单见附件2)参加;导师须列席。预答辩后需递交博士学位论文预答辩记录表,记录表可在太阳成集团tyc9728研究生院下载专区(https://www.gs.whu.edu.cn/xzzq/xw.htm)自行下载打印。
③申请人的导师同意申请答辩。
④申请博士学位论文答辩的研究生必须满足入学年份对应的资格论文要求。资格审核流程详见附件2、附件3要求。
二、论文格式审查及论文学术不端行为检测
1.论文格式审查
①论文格式要求详见《太阳成集团tyc9728博士学位论文撰写及印制规格的规定》(https://info.whu.edu.cn/info/2056/151891.htm)。
② 格式不合格的论文予以退回,不予查重。
2.论文学术不端行为检测
①10月15日前申请人将学位论文电子版及研究生院学位处要求送教育部平台盲审的全套材料(封面、致谢中去掉个人信息)上传至学院论文盲审平台(http://lw.hugeok.com/main/login)。
② 学术不端行为检测标准:博士学位论文的重复率不得超过20%,不得出现文字剽窃和观点剽窃。
③ 学术不端行为检测截至时间:2020年10月20日。建议申请者根据论文完成情况提前检测。
三、学位论文送审
学位论文通过学术不端行为检测后,由学院办公室统一送审。
申请人按照《关于2020年下半年博士学位论文 “网上评议”工作的通知》中的要求将博士学位论文交至学院研究生教学办公室,由学院10月20日前统一送教育部平台参加“网上评议”。学位论文送审平台评审材料提交格式要求见学校通知中要求(见学校通知)。除通过平台请3位专家进行论文评阅之外,学院还将抽取不超过30%的学位论文,通过学院盲审平台另行邀请2位同领域的专家进行论文评阅。
评阅结果中有1个及以上不合格或者2个及以上合格者,至少延期半年后,重新进行查重、评阅、答辩流程。其他学生须按照评阅意见在导师指导下进行论文修改,并提交博士学位论文评阅意见修改报告。
四、学位论文答辩
1.申请人于11月25日前完成博士学位论文答辩。
2.答辩由学院各二级学位点统一安排,要求2个导师以上的学生一起答辩,一个答辩小组每天答辩人数不超过4人。
3. 博士学位论文答辩委员会委员答辩委员会由7名答辩委员和1名秘书组成,其中校外专家至少2人,答辩委员会主席必须是校外教授,委员是教授、副教授(或相当职称专家),委员中至少有1人为学院学评会委员。答辩委员会秘书1人,负责在答辩前一周将学位论文及聘书送交各位委员,并承担答辩会议记录等具体事务。
4.答辩过程按照《太阳成集团tyc9728博士学位论文评审及答辩的有关规定》(http://www.gs.whu.edu.cn/info/1026/1101.htm)执行,将着重检查论文作者对评阅专家意见的修改情况。
5.答辩结束后,请导师在研究生管理信息系统内填写答辩结果,本人在系统内提交学位申请报告。
6.按照答辩专家意见在导师指导下进行论文修订,并提交《学位论文答辩修改报告》(见学位申请表)。
六、档案资料整理
11月26日 前,申请人登录“太阳成集团tyc9728研究生管理系统”,完成学位申请,网上材料和“博士学位申请表”上材料要完全一致,发表论文按参考文献的格式要求规范填写。11月30日前将以下所有材料递交到办公室,按档案制作要求整理好:
1.“博士学位申请表”1份,需包含论文评阅书3份和表决票7张,评阅及答辩意见修改报告,胶装完好;
2开题报告登记表和开题报告胶装成册(1份);
3.提交由校图书馆学位出具的已收到学位论文1本和电子版的回执; (由学生本人去图书馆办理)
4.博士学位简况表中、英文各1份;
5.“毕业生登记表”(2份)(研究生辅导员左志香老师处领取);
6.学位论文使用授权书(知网、万方授权书各1份);
7.博士学位论文2本(其中1本夹附知网授权书;1本夹简况表中英文摘要;论文若未修改完毕,可适时延迟提交);
8.“博士学位申请表”中1,3,4,7页用A3纸正反两面复印(13份)。
七、其他说明
1.申请表中的博士学位申请报告要包括按培养方案已完成全部课程,取得全部学分,成绩优良,参与了**科研项目,并公开发表了**篇文章,其中被检索**篇,学位论文**已完成,特申请博士学位论文答辩。
2.所有签名后签署的时间应符合流程程序。
3.提交学院所有的材料请务必线装或胶装完整,不允许用订书机装订。
4.为方便咨询,申请学位的同学可加博士答辩QQ群:253050157。
5.有任何疑问,可直接通过QQ或者邮箱向李丹老师咨询;同时,为防止由于网络等非人为因素错漏信息,建议有问题可以先在QQ群在线文档里找答案,查找无答案的,在在线文档中提问,每天会统一回复。
请2020年下半年申请博士学位论文答辩的同学务必按照流程步骤严格执行。学院后续的学位申请工作将根据学校的学位工作安排及时更新。
太阳成集团tyc9728教学办公室
2020年9月4日
附件1
太阳成集团tyc97282020年博士学位申请表.doc(255.00 KB)
附件2
关于开展2020年下半年博士学位论文网上评议工作的通知(修改定稿).doc(67.00 KB)
附件3
关于2020年下半年博士学位论文答辩资格审查工作的通知(修改定稿).docx(17.61 KB)